Définir le coût au kWh à rembourser pour les recharges de mes collaborateurs
Afin de faciliter le remboursement des recharges de vos collaborateurs, il est important de définir un tarif au kWh. Si vous avez souscrit à la recharge à
Afin de faciliter le remboursement des recharges de vos collaborateurs, il est important de définir un tarif au kWh. Si vous avez souscrit à la recharge à domicile, nous pouvons suivre les kWh consommés et vous indiquer les montants à rembourser à vos collaborateurs. Pour cela, il vous faut définir un coût au kWh pour vos différents collaborateurs.
Vous avez 2 options en fonction de votre politique de remboursement :
Option 1
Coût au kWh identique pour tous les collaborateurs
Rendez-vous dans l'onglet Services > Recharge > Recharge au domicile > Configurer. Dans la section “politique de remboursement”, sélectionnez coût fixe et renseignez le coût / kWh TTC. Ce coût/kWh sera utilisé pour calculer les montants de remboursement pour l’ensemble de votre flotte.
Option 2
Coût au kWh propre à chaque collaborateur
Il s’agit de la politique de remboursement par défaut. Vous devez configurer un coût au kWh pour chacun des collaborateurs. Pour cela, celui-ci doit au préalable uploader sa facture d’électricité dans l’application mobile ou vous l’envoyer directement par mail.
Rendez-vous dans l'onglet Conducteurs > "Sélectionnez le conducteur de votre choix" > Recharge à domicile.
Vous aurez alors la possibilité de définir son coût au kWh et d’uploader sa facture, si ce n’est pas déjà fait.
Comment calculer le prix au kWh TTC moyen à partir d’une facture d’électricité ?
Pour effectuer le calcul du prix au kWh TTC moyen à rembourser au collaborateur, veuillez suivre la méthode ci-dessous. À noter, selon le type d’abonnement d’électricité, certains montants ne sont pas indiqués, veillez à ajuster votre calcul en fonction des montants existants.
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](https://euw1.frontkb-cdn.com/attachments/8092630/436930/09e51fcc-4b4b-463c-8ad4-2fa37085daba.png)
*On multiplie par 1,2 pour convertir le résultat en TTC.
Exemple de calcul à partir d’une facture d’électricité
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](https://euw1.frontkb-cdn.com/attachments/8092630/436930/ed51f6e5-9352-426b-9c85-96f670016780.png)
Calcul du prix moyen au kWh TTC
À partir de l’exemple de facture d’électricité ci-dessus :
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Je fais une moyenne des prix au kWh HT indiqués dans la section ‘Consommation’
(0,0808 + 0,1176) / 2 = 0,0992 € HT -
J’additionne toutes les taxes et contributions indiquées dans la section ‘Taxes et contributions’
0,00960 + 0,02250 = 0,0321 € HT -
J’additionne les résultats et je multiplie pour convertir le prix HT en TTC
(0,0992 + 0,0321) x 1,2 = 0,15756 € TTC
👉 Le prix moyen au kWh est donc 0,15756 € TTC.